Informasjon om NBCC avd Andøy

Ansiennitetsliste for Sandnes Camping

INNKALLING, OG VARSEL, OM ÅRSMØTE I NBCC AVD ANDØY

Andenes 2022-01-07

Med bakgrunn i vedtektenes bestemmelser har styret i NBCC avdeling Andøy besluttet å gjennomføre avdelingens årsmøte LØRDAG den 12. februar kl. 12:00 i klubbens egen lokaler på Sannes Camping.

Årsmøtet skal behandle saker i henhold til vedtektenes § 9

9.2 Avdelingens årsmøte
9.2.1 Årsmøtet er avdelingens høyeste myndighet.
9.2.2 Årsmøtet holdes hvert år innen 15. februar.
9.2.3 Varsel om årsmøtet kunngjøres med adressert post minst 8 åtte uker før møtet holdes

9.2.4 Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret skriftlig i hende minst 4 fire uker før møtet holdes.

9.2.5 Innkalling til årsmøtet kunngjøres med adressert post minst 14 fjorten dager før møtet holdes.

Kunngjøringen skal inneholde: - Tid og sted for årsmøtets avholdelse, ( - enten sammen med årsmøtets dokumenter: - Styrets beretning - Revidert årsregnskap - Innkomne saker med styrets innstilling - Budsjettforslag - Valgkomiteens innstilling - eller informasjon om hvordan medlemmene kan gjøre seg kjent med disse.

Dokumentene skal være tilgjengelig minst 14 fjorten dager før møtet holdes.) Dokumentene vil bli lagt ut på klubbens hjemmesider, så snart dette er behandlet i styret eller valgkomite.

9.2.6 Årsmøtet avvikles på følgende måte:

9.2.6.1 Åpning 9.2.6.2 Godkjenning av innkalling og dagsorden
9.2.6.3 Valg av: - Dirigent, møtesekretær og to medlemmer til å underskrive protokollen
9.2.6.4 Styrets beretning, vedlagt eventuelle komiteberetninger
9.2.6.5 Årsregnskap og revisjonsberetning
9.2.6.6 Innkomne saker
9.2.6.7 Budsjettforslag
9.2.6.8 Valg av

- Leder
- Nestleder
- Kasserer
- Sekretær
- Øvrige styrerepresentanter - Vararepresentant til styret - Revisor(er)

- Valgkomite
- Ridder Kollegium for Det Edle Drag

I henhold til vedtekter i Norsk Bobil og Caravan Club (NBCC) sine vedtekter skal det avholdes ordinært årsmøte i lokalavdelinger innen 15. februar.

9.2.6.9 Avslutning

Jamfør § 9.24, skal saker som medlemmer ønskes behandlet av årsmøtet være fremmet minst fire uker før årsmøtet, frist for å fremme saker til årets årsmøte er satt til 12. januar, saker sendes på epost til: styret@nccandoy.no

Ved avstemming under årsmøtet gjelder følgende regelverk:
§ 9.2.17 Ved avstemning har de fremmøtte 1 en stemme hver, dog begrenset til 2 to stemmer pr. medlemskap. De stemmeberettigede skal være registrert i medlemsregisteret med navn.

For Styret

Halvar Rønneberg

Leder

2022-02-05 - sakspapirer til årsmøte 2022

1. Styrets beretning
2. Innkommet saker til årsmøte
3. Valg
4. Budsjett