Informasjon til medlemmene
På medlemsmøtet den 12. februar 2022 informerte styret om situasjonen rundt en eventuell avtale mellom Trollfjord bredband (heretter TB) og NBCC avd. Andøy (heretter klubben). Kort fortalt har styret gjennom vinteren frem fra september 2021 til februar 2022 forsøkt å få til en avtale med TB. Leder kontaktet TB den 29. september 2022, gjennom mail, for å sjekke ut hvilke avtale TB har med klubben. TB responderte på denne først etter at leder purret på svar den 2. januar 2022.
Den 4. januar 2022, responderer TB med ett forslag til en avtale mellom TB og klubben, Denne avtalen inneholder ingen kompensasjon for at de kan benytte våre bygninger eller eiendom, utover å pålegge klubben ett ansvar for eventuelle skader som oppstår på TB sin installasjon, klubbens fasiliteter og medlemmenes eiendeler. I maildialog med styret, ble det enighet om at den foreslåtte avtalen fra TB ikke kunne aksepteres, der både den økonomiske delen og ansvarsdelen ikke var god nok.
Dette ble meddelt TB på mail den 4. januar. Den 7. januar responderte TB på vår mail og fremsatte nytt forslag til avtale med oss. Her foreslår de en økonomisk avtale på kr. 2000.- uten en indeksregulering av dette beløpet. Litt enkelt forklart betyr dette at de tilbudte 2000.- pr år ikke er 2000.- om 5 år osv. men en lavere verdi, grunnet prisøkning. Ingen kompensasjon for strøm og evt. Forsikringskostnader, osv. dette ville kunne få for klubben. Ansvaret ville fortsatt ligge på klubben, og intet på TB.
Etter en rask styrebehandling av den nye avtalen, ble det enighet om at vi setter frem følgende forslag til TB. Sitat «Under pkt 1
- 1 og 2. strekpunkt gir dere rett til å bygge/og fornye anlegget. Her må dere varsle klubbens styre, eller den styret bemyndiger, i forkant, og tegninger og skisser bør fremsendes styret.
- 3. strekpunkt, går jeg utfra gjelder utvendig adgang, dersom TB AS skal inn i våre bygg må dette skje ved varsel til Styret i klubben, eller den styret bemyndiger. Det er også ønskelig at dere varsler oss når dere skal inn i området, slik at vi er klar over at dere er der.
Under pkt 3 må det selvsagt føyes på at "skader og ulemper som TB AS måtte forårsake under etablering og drift......." Her bør en også spesifisere hva som ligger i "..... etter særlig avtale eller skjønn", dette slik at en ikke kommer i en situasjon der skade er oppstått og en da starter en "krangel" mellom oss.
Under pkt 5 ser vi at kompensasjon settes til 2500.- pr år samt at dette skal være indeksregulert, En av årsakene til den foreslåtte summen er at KW prisen på strøm er under kraftig stigning, Uten en indeksregulering som andre avtaler vil fremtidig verdi, etter hvert bli forringet. En annen årsak er at det gjennom årene ikke har blitt kompensert for det strømforbruket anlegget har brukt, vi slipper da å fakturere dere for tidligere forbruk over noen år. I tillegg ønsker vi selvsagt at vi på huset har tilgang til Internett til arbeid i styret/komiteer/møter, oppkobling mot betalingsterminal, Dette bør være passord beskyttet, slik at ikke "hvermannsen" kan koble seg opp, Samt at det bør ha en begrenset avstand fra base. Eller bare tilgang inne i huset»
Trollfjord avslo dette tilbudet fra oss, pr epost den 25. januar 2022, og stod på sitt andre utkast, der de var villig til å betale klubben kr. 2000.- årlig, uten indeksregulering, for en evigvarende avtale. I tillegg kunne de tilby klubben, installasjon av internett på huset, for kr. 1990.- + mva, samt månedlig nettleie for kr. 359.
Som kjent la styret denne saken frem på medlemsmøtet den 12. februar 2022, uten innstilling. Medlemsmøtet vedtok da enstemmig å si nei til avtalen. Styreleder medelte da dette i mail til TB samme dag. Med følgende mail
«Etter en gjennomgangen ble det gjennomført en diskusjon i blant klubbens medlemmer. Etter diskusjonen har et enstemmig medlemsmøte er det besluttet at NBCC avdeling Andøy ikke vil inngå den avtalen som dere har presentert for oss.
Vi kommer til å stenge av det anlegget som bruker vår strøm plassert inne på vårt lokaler fra og med søndag den 13. februar. Dette blir ikke åpnet igjen av klubben, med mindre dere aksepterer de betingelser vi la frem i mail til dere i januar 2022. Vi ber dere samtidig om snarest å demontere det anlegg som dere har montert i og på klubbens lokaliteter. Eventuelle skader som måtte oppstå vil dere bli ansvarliggjort for, og være erstatningsansvarlig for Dere må selv vurdere hvordan dere vil opprettholde de avtaler dere har med privatpersoner på Sannes Camping.
Vi forventer at dere fjerner utstyret innen 1. mars 2022, etter denne dato vil NBCC avdeling Andøy fakturere Trollfjord med kroner 300.- kr. pr påbegynte måned, frem til anlegget er demontert og fjernet av dere.
Det gjøres oppmerksom på at dere må varsle klubbens styre om når dere skal inn for å fjerne anlegget. Dere kan påregne å måtte dekke tapt arbeidsfortjeneste og kilometergodtgjørelse etter Statens regulativ, for den /eller de fra NBCC avd. Andøy som evt. må reise inn til Sannes for å overvære demonteringen.»
Til orientering har styret ennå ikke mottatt svar på dette fra TB ennå.
Styret er klar over at flere av våre medlemmer har inngått en avtale med TB om leveranse av nett-tjeneste til den enkelte vogn. Styret anser dette som avtaler den enkelte av medlemmer har inngått med TB, og at det er ett ansvar TB må ta mot hver enkelt av dem av dere som har TB som sin leverandør.
Klubben har ikke hatt noen avtaler med TB. Styret understreker at avtaler som angår hele plassen og som kan binde klubben eller Sannes camping skal behandles i styret, eventuelt på ett årsmøte.
Styret er ikke kjent med om TB har fjernet sitt anlegg på Sannes ennå. De har i alle fall ikke varslet oss.
Dette ble en lang redegjørelse fra styret vedrørende TB, men tror dette er helt nødvendig, slik at alle har samme informasjon fra styret.
For Styret’
Halvar Rønneberg, leder.
Oppdages det feil/mangler etc eller spørsmål kontaktes den komite dette gjelder. Komiteene henvender seg til styret v/ leder ved behov.
Mvh Styret NBCC Avd Andøy